当法人では、患者さま、利用者さまに対し、質の高い医療・介護サービスが提供できるよう、日々努力を重ねております。利用者様さまの個人情報を適正に管理・保護することが、安心して医療・介護サービスを受けられることでもあり、当法人に課せられた社会的責務でもあると考えております。以下の方針に基づき、個人情報の管理・保護に取り組んでおります。

1. 当法人は、法人内の各事業所単位で個人情報保護管理担当者をおき、個人情報の管理・保護を徹底させ、法人全体で個人情報の保護に取り組みます。
2. 当法人は、個人情報の収集・利用及び提供については、内部規定を策定し、収集目的・使用範囲を明示することで、適切な管理に努めます。また、職員の教育・研修を実施し、適切な管理・監督体制を確立し、運用します。
3. 当法人は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩又は利用者さまの個人情報への不正アクセスなどに関する予防措置を講じ、個人情報の安全性の確保に努めるとともに、個人情報を正確かつ最新の情報にすることに努めます。
4. 当法人は、業務の一部を外部事業所に委託する場合があり、その際には個人情報の一部をこれらの事業所に提供する必要が生じることがあります。当法人では、信頼のおける事業者等を選択するとともに、個人情報が不適切に扱われないように確認書を取り交わしております。
5. 当法人は、利用者様の個人情報開示の求め及び訂正に対しては遅滞なく内容を確認し、当法人の所定の手続きを経て調査、対応いたします。
6. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせは、法人各事業所の個人情報相談窓口にて適切に応対いたします。
7. 当法人では、個人情報保護に関する法令に基づく内部規定を策定し、全職員がその遵守に努めるとともに、法人内の教育や啓発活動を行います。また、各内部規定の見直しを適宜行い、継続的な改善を図るよう努めます。

2005年4月1日
医療法人社団 社団白梅会

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利用目的

各事業所内での利用

1. 利用者さまへ提供する医療・介護サービス等
2. 他の医療機関や、介護保険事業所等との連携
3. 利用者さまへの診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
4. 検体検査等の業務委託その他の業務委託
5. ご家族様さま等への病状説明
6. 他の医療機関・介護保険事業所等からの照会への回答
7. 各事業所内において行われる学生・研修生への実習及び研修への協力
8. 各事業所内部で行われるサービスの質向上を目的とした症例研究等
9. その他、医療・介護サービスの提供に係る利用

診療費請求のための業務

1. 各事業所での医療・介護保険等に関する業務
2. 審査支払機関へのレセプトの提出
3. 審査支払機関または保険者からの照会への回答
4. その他、診療費請求に係る利用

当法人の管理・運営業務

1. 入退院及び入退所等の管理
2. 会計・経理
3. 医療・介護事故等の報告
4. 外部監査機関への情報提供
5. 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
6. その他、当法人の管理・運営業務に係る利用

［付記］

1. 上記のうち、同意しがたい事項がある場合にはその旨を各事業所の個人情報相談窓口までお申し出ください。
2. お申し出がないものにつきましては、同意いただけたものとして取り扱いさせていただきます。
3. これらのお申し出は、その後の利用者様のお申し出により撤回、変更することが可能です。